Unsere Zusammenarbeit

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Marc Neuber Medienproduktion, Inhaber Marc Neuber, Bonner Straße 242, 50968 Köln (tätig unter den Marken echocast und Videoteam NRW, im Folgenden „wir“) und unseren Kundinnen und Kunden (im Folgenden „Kunde“) über Foto-, Video- und Podcast-Produktionen, Studiobuchungen, Eventbegleitungen und damit verbundene Leistungen.

Die AGB gelten gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Für Aufträge von Privatpersonen (zum Beispiel Hochzeiten oder private Feiern) gelten die Bedingungen aus dem jeweiligen Angebot, insbesondere eine Anzahlung (siehe „Zahlung“).

Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen. Individuelle Vereinbarungen im Angebot oder in der Auftragsbestätigung gehen diesen AGB vor.

§ 2 Vertragsschluss

Unsere Angebote sind freibleibend. Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde ein Angebot annimmt oder einen Termin reserviert und wir dies bestätigen. Textform (zum Beispiel E-Mail) genügt. Mit der Bestätigung dieser AGB auf unserer Bestätigungsseite erklärt der Kunde, dass er die AGB gelesen hat und sie für die Zusammenarbeit gelten.

§ 3 Reservierung und Optionierung von Terminen

Reservierung: Ein reservierter Termin ist ausschließlich für den Kunden und den vereinbarten Zweck fest geblockt. An diesem Termin findet kein anderer Dreh statt. Ein reservierter Termin gilt als fest gebucht.

Optionierung: Ein optionierter Termin ist für den Kunden vorgemerkt, aber noch nicht fest gebucht. Geht für diesen Termin eine weitere Drehanfrage ein, informieren wir den Kunden. Er kann den Termin dann innerhalb der von uns genannten Frist fest reservieren. Reserviert er nicht, dürfen wir den Termin anderweitig vergeben. Die Optionierung ist kostenlos.

Preise fest gebuchter Drehtage: halber Drehtag 500 €, voller Drehtag 800 € (jeweils netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer), sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist. Ein halber Drehtag umfasst 5 Stunden, ein voller Drehtag 10 Stunden. Der Betrag wird zum vereinbarten Zeitpunkt fällig.

Anfahrt: Liegt der Drehort mehr als 30 Kilometer von unserem Standort in Kerpen entfernt, berechnen wir die tatsächlich gefahrenen Kilometer für Hin- und Rückfahrt mit 0,90 € pro Kilometer (netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer). Grundlage ist der Kilometerstand, den wir vor und nach der Hinfahrt sowie vor und nach der Rückfahrt notieren (Fahrtenbuch).

Verspätung: Kommt der Kunde zu spät, berechnen wir keine Wartezeit. Die verlorene Zeit kann jedoch nicht am Ende angehängt werden. Ein Anspruch darauf besteht nicht, die Technikerin oder der Techniker vor Ort kann es aber aus Kulanz zulassen. Verspäten wir uns, hängen wir die Zeit am Ende an, sofern das im Sinne des Kunden ist und zeitlich passt.

§ 4 Absage gebuchter Termine (Stornierung)

Sagt der Kunde einen reservierten, also fest gebuchten Termin ab, berechnen wir folgende Ausfallgebühren, bezogen auf den vereinbarten Buchungspreis:

• Absage mindestens 14 Tage vor dem Termin: 5 %
• Absage weniger als 14 Tage vor dem Termin: 10 %
• Absage innerhalb der letzten 7 Tage vor dem Termin: 30 %
• Absage am Tag des Termins: 50 %
• Absage, wenn wir das Set bereits aufbauen oder vorbereitet haben: 100 %. Eine Stornierung ist dann nicht mehr möglich.

Die Absage bedarf der Textform. Maßgeblich ist der Zeitpunkt, zu dem sie bei uns eingeht. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Können wir einen Termin aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben (zum Beispiel Krankheit oder höhere Gewalt), nicht wahrnehmen, bemühen wir uns um Ersatz oder einen neuen Termin. Gelingt das nicht, erstatten wir bereits gezahlte Beträge für diesen Termin. Weitergehende Ansprüche bestehen insoweit nicht.

§ 5 Eventbegleitung durch Videografen und Fotografinnen

Für die Buchung unserer Videografinnen, Videografen, Fotografinnen und Fotografen bei Events gelten die Regeln zu Reservierung, Optionierung und Absage entsprechend.

§ 6 Technik vor Ort

Wir arbeiten mit gewarteter, professioneller Technik. Fällt vor Ort Technik aus und ist nicht sofort Ersatz verfügbar, arbeiten wir mit den Mitteln weiter, die uns zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Ein Anspruch auf Rückerstattung der Kosten besteht in diesem Fall nicht, soweit wir den Ausfall nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht haben. Die Regelung zur Haftung bleibt unberührt.

§ 7 Korrekturschleifen (Revisionen)

Pro Projekt beziehungsweise pro Aufzeichnung sind zwei Korrekturschleifen enthalten. Eine Korrekturschleife umfasst die gesammelten Änderungswünsche des Kunden zu einer Lieferung. Weitere Korrekturschleifen können nach Absprache hinzugebucht werden. Die Preise dafür nennen wir gern auf Anfrage.

Meldet sich der Kunde nicht innerhalb von 14 Tagen nach einer Lieferung mit Änderungswünschen, gilt die Lieferung als abgenommen.

§ 8 Preise und Preisänderungen

Es gelten die Preise aus dem Angebot. Unsere aktuellen Preise stehen auf unserer Website und werden in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Betrifft eine Preiserhöhung laufende Verträge (zum Beispiel ein Abo), informieren wir den Kunden rechtzeitig vorher in Textform. Die Erhöhung tritt für laufende Verträge erst in Kraft, wenn der Kunde ihr zugestimmt hat.

§ 9 Zahlung

Rechnungen an Unternehmen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu zahlen. Eine Anzahlung ist nicht erforderlich, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist.

Bei Aufträgen von Privatpersonen wird eine Anzahlung laut Angebot fällig. Der Restbetrag ist innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung zu zahlen.

§ 10 Nutzungsrechte und Referenzen

Nach vollständiger Bezahlung erhält der Kunde an den gelieferten Endprodukten ein zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht. Bis zur vollständigen Bezahlung bleiben alle Rechte bei uns.

Rohmaterial und offene Projektdateien sind nicht Teil der Lieferung, sofern nichts anderes vereinbart ist.

Wir dürfen die Produktionen als Referenz zeigen (zum Beispiel auf unseren Websites und Social-Media-Kanälen), es sei denn, der Kunde widerspricht in Textform.

§ 11 Mitwirkung des Kunden

Der Kunde stellt sicher, dass er die Rechte an allen Inhalten hat, die er uns zur Verfügung stellt (zum Beispiel Logos, Musik, Texte, Bilder), und dass die gezeigten Personen und Drehorte mit der Aufnahme und Veröffentlichung einverstanden sind. Er stellt uns von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer Verletzung dieser Pflicht entstehen.

§ 12 Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens auf die Höhe des Auftragswerts. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

§ 13 Datenspeicherung

Wir sichern Projektdaten während der Produktion. Eine Pflicht zur Archivierung über den Abschluss des Projekts hinaus besteht nicht, sofern sie nicht gesondert vereinbart ist. Der Kunde ist dafür verantwortlich, gelieferte Dateien selbst zu sichern.

§ 14 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist Köln.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Fragen zu diesen AGB beantworten wir gern unter info@videoteam.nrw.

Stand: 1. Juli 2026